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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Dekanat Fb Kunst

Als Kunsthochschule des Landes Hessen praktiziert die HfG Offenbach eine zeitgenössische und zukunftsorientierte Lehre, die durch einen vielfältigen Austausch zwischen den freien, den angewandten und den theoretischen Fachgebieten gekennzeichnet ist. Die HfG hat zwei Fachbereiche – Kunst und Design - mit ca. 800 Studierenden sowie ca. 130 Mitarbeiter_innen und besitzt das Promotionsrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet auf 2 Jahre 

eine_n Mitarbeiter_in für das Dekanat des Fachbereichs Kunst (w/m/d)
(bis E 8 TV-H, 20 Stunden/Woche)

Die Aufgaben


  • Allgemeines Büromanagement (Post- und E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung und –überwachung, schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Mitwirkung bei der Organisation zentraler Veranstaltungen des Fachbereichs, Datenmanagement, digitales Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen u.a.);
  • Beratung der Studieninteressierten und der Studierenden per Mail, telefonisch und persönlich, ggf. auch auf Englisch;
  •  Unterstützung bei der Gremienarbeit (Fachbereichsrat, Dekanat);
  • Mitwirkung in Prüfungs- und Praktikumsangelegenheiten sowie bei der Vergabe von Lehraufträgen und Besetzung von Professuren;
  • Unterstützung bei der Datenerfassung und Pflege der Prüfungsdaten der Studierenden sowie des Vorlesungsverzeichnisses in HISinOne;
  • Begleitung der Vergabe und Abrechnung der QSL-Mittel des Fachbereichs.
  • Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder Vergleichbares;
  • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne im Bereich des Hochschulwesens;
  • sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen sowie moderner Büro- und Kommunikationstechnik,
  • Kenntnisse in HISinOne und eine IT-Affinität sind von Vorteil,
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit  für die Arbeit an einer Kunsthochschule; 
  • selbständige und proaktive Arbeitsweise.

  • Für diese Stelle bietet die Hochschule

  • ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der anregenden Atmosphäre einer Kunsthochschule;
  • eine zunächst auf 2 Jahre befristete Tätigkeit mit Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-H mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt;
  • das unentgeltliche Landesticket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages TV-H;
  • flexible familienfreundliche Arbeitszeiten.

  • Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal bis zum 16.02.2022.

    Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Auskunft im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) erhalten Sie unter datenschutz@hfg-offenbach.de. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Daten datenschutzkonform gelöscht.

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