Referent_in Personalabteilung
Die Hochschule für Gestaltung (HfG) Offenbach ist eine Kunsthochschule des Landes Hessen in der eine zeitgenössische und zukunftsorientierte Lehre praktiziert wird, die durch einen vielfältigen Austausch zwischen den freien, den angewandten und den theoretischen Fachgebieten gekennzeichnet ist. Die HfG Offenbach hat zwei Fachbereiche – Kunst und Design - und besitzt das Promotionsrecht.
Die Personalabteilung unterstützt serviceorientiert und vertrauensvoll die Hochschulleitung sowie die Fachbereiche.
Derzeit werden ca. 170 Mitarbeitende sowie 100 Hilfskräfte vom Personalteam betreut.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin
eine/n Referent_ in in der Personalabteilung w/m/d
(bis E11 TV-H, 40 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Sie beraten und unterstützen unsere Beschäftigten in allen Fragen der personalrelevanten Zusammenarbeit und des Arbeitsverhältnisses.
- Sie übernehmen sämtliche operativen HR-Aufgaben von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis.
- Sie arbeiten vertrauensvoll und lösungsorientiert mit den diversen internen und externen Schnittstellen der HfG zusammen.
- Gemeinsam im Team optimieren und digitalisieren Sie HR-Prozesse.
- Sie erstellen Reports und Statistiken zu Personalthemen und sind involviert in die Bearbeitung von Spezialthemen und Projekte des Personalbereichs, wie z.B. Arbeitsschutz, betriebliche Wiedereingliederung oder Weiterbildung.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Studium, gerne mit Schwerpunkt Personal/HR oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit idealerweise im Hochschulbereich oder öffentlichen Dienst
- Vertiefte Kenntnisse in sämtlichen rechtlich relevanten Bestimmungen
- Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook), erwünscht sind Kenntnisse in SAP/HCM und eine generelle IT-Affinität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Empathie und Teamfähigkeit, gerne auch Englischkenntnisse
Für diese Stelle bietet die Hochschule
- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der anregenden Atmosphäre einer Kunsthochschule und der Höchster Porzellan Manufaktur,
- kurze Wege dank flacher Hierarchien,
- das unentgeltliche Landes Ticket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages TV-H,
- Unterstützung bei der fachlichen Weiterqualifizierung.
- Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden/Woche. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
- Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit. Mobiles Arbeiten.
- Die Eingruppierung erfolgt je nach vorliegender Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 11 TV-H.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die HfG Offenbach strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen in Verwaltung, Forschung und Lehre an und bittet deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal bis zum 11. April 2025.
Für Fragen zum Stelleninhalt steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Dertinger, dertinger@hfg-offenbach.de, Tel. 069-80059-128 gerne zur Verfügung.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Auskunft im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) erhalten Sie unter datenschutz@hfg-offenbach.de. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Daten datenschutzkonform gelöscht.