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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Studierendensekretariat

Als Kunsthochschule des Landes Hessen praktiziert die HfG Offenbach eine zeitgenössische und zukunftsorientierte Lehre, die durch einen vielfältigen Austausch zwischen den freien, den angewandten und den theoretischen Fachgebieten gekennzeichnet ist. Die HfG hat zwei Fachbereiche – Kunst und Design - mit ca. 800 Studierenden sowie ca. 130 Mitarbeiter_innen und besitzt das Promotionsrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet auf 2 Jahre 

eine_n Mitarbeiter_in (w/m/d)
(bis E 8 TV-H, 30 Stunden/Woche)

Die Aufgaben


  • Bearbeitung sämtlicher Prozesse der Studierendenverwaltung, insbesondere Bewerbung, Zulassung, Rückmeldung und Exmatrikulation;
  • Selbstständige Datenerfassung und Pflege der Studierendendaten in HISinOne;
  •  Beratung der Studieninteressierten und der Studierenden per Mail, telefonisch und persönlich, ggf. auch auf Englisch;
  • Unterschriftsreife Vorbereitung von Bescheiden für die Leitung;
  • Administrative Betreuung der Deutschlandstipendien, u.a. Ausschreibung, Auswahl, Abwicklung und Abrechnung;
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Hochschulwahlen.
  • Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder Vergleichbares;
  • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne im Bereich des Hochschulwesens;
  • sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen sowie moderner Büro- und Kommunikationstechnik,
  • Kenntnisse in HISinOne und eine IT-Affinität sind von Vorteil,
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz,
  • lösungsorientiertes Denken und eine proaktive Arbeitsweise,
  • selbständiges und gründliches Arbeiten.

  • Für diese Stelle bietet die Hochschule

  • ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der anregenden Atmosphäre einer Kunsthochschule;
  • die Eingruppierung in die Entgeltgruppe bis zu E 8 TV-H bei einer 30 Stunden/Woche;
  • das unentgeltliche Landesticket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages TV-H;
  • flexible familienfreundliche Arbeitszeiten.

  • Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal bis zum 10.12.2021.
    Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen auch gerne die Leiterin des Studierendensekretariats, unter der Tel.nr. 069/80059-120

    Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Auskunft im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) erhalten Sie unter datenschutz@hfg-offenbach.de. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Daten datenschutzkonform gelöscht.

    Online-Bewerbung